Chế độ thẻ điện tử cho lao động xây dựng của Hàn Quốc tiến thêm một bước. Trước đây, nghĩa vụ lắp thiết bị đọc thẻ điện tử của chủ sử dụng lao động chỉ được quy định trong nghị định của Tổng thống. Dự thảo sửa đổi Luật cải thiện việc làm cho lao động xây dựng, đưa nghĩa vụ đó vào chính văn bản luật và gắn tiền phạt cho hành vi vi phạm, đã được Quốc hội thông qua vào tháng 6 năm 2026.
Chỉ một điều thay đổi, nhưng sức nặng thì khác. Thứ vốn gần với khuyến nghị nay trở thành nghĩa vụ có chế tài đi kèm.
Những gì thay đổi
Dự thảo sửa đổi gồm ba điểm chính.
- Đưa nghĩa vụ lắp thiết bị đọc thẻ điện tử của chủ sử dụng lao động từ nghị định lên thành quy định trong luật
- Vi phạm sẽ bị phạt tới 3 triệu won
- Công trình quy mô nhỏ và công trường khó lắp đặt thiết bị có thể thay thế bằng ứng dụng di động
Thời điểm thi hành là sáu tháng sau khi công bố. Dự thảo được thông qua vào tháng 6 năm 2026, nên có thể xem là áp dụng từ đầu năm 2027. Khoảng thời gian từ nay đến đó chính là giai đoạn chuẩn bị.
Tiêu chí chi tiết cho thế nào là công trường "khó lắp đặt" sẽ do văn bản dưới luật quy định. Còn quá sớm để khẳng định công trường của bạn thuộc diện được thay bằng ứng dụng, nên chuẩn bị theo hướng có thiết bị vẫn an toàn hơn.
Công trường của chúng ta có thuộc diện áp dụng không?
Phạm vi áp dụng chế độ thẻ điện tử trùng với các công trình thuộc diện tham gia quỹ hưu trí. Phạm vi này đã mở rộng đáng kể từ tháng 1 năm 2024.
- Công trình công: giá trị dự toán từ 100 triệu won trở lên
- Công trình tư nhân: giá trị dự toán từ 5 tỷ won trở lên
Việc mở rộng này đưa số công trường thuộc diện áp dụng từ khoảng 9.000 vào năm 2023 lên khoảng 80.000 vào năm 2024. Nếu công trường của bạn từng đối chiếu ngưỡng cũ rồi kết luận là không thuộc diện, hãy kiểm tra lại. Riêng ngưỡng 100 triệu won với công trình công bao phủ nhiều công trường hơn cảm nhận thông thường rất nhiều.
Lắp thiết bị không phải là điểm kết thúc
Từ đây mới là phần thực tế. Lắp thiết bị, để người lao động quẹt thẻ, thế là nghĩa vụ đã hoàn thành. Nhưng bản ghi đó có khớp với các hồ sơ khác của công trường hay không lại là chuyện khác.
Những tình huống thường gặp ở công trường:
- Sổ điểm danh có tên nhưng hôm đó không có dữ liệu quẹt thẻ
- Có quẹt thẻ nhưng số công ghi nhận khác với nhật ký điểm danh
- Số ngày công trên hồ sơ thẻ điện tử lệch với số ngày công trên bảng lương
- Một vài người của nhà thầu phụ bỏ sót lượt quẹt và tháng đã trôi qua trước khi ai đó nhận ra
Những chênh lệch này thường lộ ra ngay trước kỳ chốt cuối tháng hoặc trước khi khai báo quỹ hưu trí. Khi đó người lao động thường đã rời công trường và gần như không còn cách nào xác minh. Kết cục là dựa vào trí nhớ để khớp lại, và một hồ sơ khớp theo cách đó rất khó dùng làm bằng chứng về sau.
Cấu trúc phát hiện chênh lệch trước kỳ chốt
Thiết bị là mức tối thiểu luật yêu cầu. Thứ công trường thực sự cần là việc kiểm tra hằng ngày xem bản ghi đó có khớp với các hồ sơ khác không.
Điều quan trọng là việc kiểm tra này chạy đều mỗi ngày một ít thay vì dồn vào cuối tháng. Chênh lệch của một ngày có thể hỏi trực tiếp người lao động để giải quyết; chênh lệch của cả tháng thì không giải quyết được.
Nên làm gì trong giai đoạn chuẩn bị
Những việc đáng xác nhận khi vẫn còn thời gian trước ngày thi hành:
- Trong các công trường đang thi công và sắp khởi công, những công trường nào thuộc diện áp dụng
- Từng công trường đã có thiết bị chưa, nếu chưa thì khi nào lắp
- Việc quẹt thẻ có thực sự diễn ra xuống tới các tổ đội nhà thầu phụ không
- Đã bao giờ đối chiếu hồ sơ thẻ điện tử với hồ sơ điểm danh và tiền lương chưa
Ngoài ra còn có chương trình hỗ trợ cho thuê thiết bị. Đối tượng và điều kiện hỗ trợ thay đổi theo từng năm, nên thông báo của Hiệp hội tương trợ lao động xây dựng là nguồn chính xác hơn cả.
Đây cũng là điểm CONNECTIN đang nhìn vào với ilyongyee, giải pháp vận hành công trường thông minh của chúng tôi. Không thay thế bản thân thẻ điện tử, mà giúp xác nhận trước kỳ chốt rằng lượt quẹt, điểm danh, số công và tiền lương đều khớp với nhau, lấy hồ sơ lao động đã xác thực làm chuẩn. Khi một ngày ở công trường được lưu lại dưới dạng dữ liệu chính xác, các khai báo và quyết toán dựng trên đó cũng không còn phải khớp lại riêng.
